L’admission se fait en application d’une notification d’orientation prise par la Maison départementale des personnes handicapées (MDPH), en fonction des places disponibles et dans le cadre de l’agrément de l’établissement. L’IME de Soubiran est agréé pour recevoir des usagers de 18 mois à 20 ans atteints de troubles du spectre de l’autisme.
La directrice de l’IME accueille en entretien le jeune et sa famille après orientation de la Commissions des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH). Cet entretien est complété par un rendez-vous avec le médecin ou l’un des psychologues.